For å bli vurdert må fylkesleddet sende inn søknad innen 20. februar. Søknaden skal inneholde en prosjektbeskrivelse på minimum 500 ord.
Prosjektbeskrivelsen skal redegjøre for:
- hva dere ønsker å lære gjennom studieturen
- formålet med reisen
- hvordan erfaringene vil påvirke arbeidsstedet, klubben og fritidsklubbfeltet i etterkant
- hvor i Østerrike dere ønsker å reise
- hvilken type partner dere ønsker å samarbeide med
- hvem som skal delta
- hvordan dere planlegger å rekruttere deltakerne