Denne personvernerklæringen gir en oversikt over hvordan Ungdom og Fritid behandler personopplysninger som samles inn for at vi skal kunne utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er generalsekretæren, med mindre oppgaver er delegert. Henvendelser om innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan sendes til e-post: post@ungdomogfritid.no eller telefon: 22 05 77 00.
Medlemmer
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse til kontaktpersoner. Vi trenger kontaktinformasjon for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og relevant informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen, samtykker man til hvert enkelt formål der organisasjonen bruker personopplysninger, for eksempel til nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer. Ved avsluttet medlemskap slettes personopplysningene.
E-post
Du kan sende e-post til oss, men alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Vi anbefaler derfor at du ikke sender sensitiv informasjon per e-post. Hvis vi mottar sensitiv informasjon, behandler vi e-posten i henhold til innholdet og sletter den straks.
Nyhetsbrev
Som medlem hos oss kan du melde deg på nyhetsbrevet vårt. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev, må du registrere e-postadressen din hos oss. Denne lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når den ikke lenger er i bruk. Vi sender også viktig informasjon som er relevant for medlemskapet ditt, basert på berettiget interesse.
Når du besøker ungdomogfritid.no
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv hindre at informasjonskapsler blir lagret ved å endre innstillinger i nettleseren.
Vi bruker Google Analytics for å se hvilke sider som er mest interessante for besøkende, og vi sender en anonymisert IP-adresse som ikke kan spores til deg. Hvis du er logget inn med Google-konto, kan vi hente anonymisert informasjon om alder, interesser osv. Denne informasjonen brukes kun til statistikk og kobles ikke til andre opplysninger du gir til oss, for eksempel ved påmelding til kurs.
Spørreundersøkelser
Når vi gjennomfører spørreundersøkelser, informerer vi alltid om formålene og om undersøkelsen er anonym. Ungdom og Fritid vil ikke dele opplysningene med andre eller bruke opplysningene til andre formål enn det som er angitt.
Påmelding til kurs og arrangementer
Du kan melde deg på kurs og arrangementer via nettsiden og/eller nyhetsbrevet. I denne sammenhengen samler vi inn navn og kontaktopplysninger, samt eventuelle opplysninger om allergier og behov for tilrettelegging. Disse opplysningene brukes kun til å administrere arrangementet. Etter arrangementet slettes personopplysningene, med mindre du er registrert i vår database som medlem av en medlemsklubb.
Bestilling av materiell og kurs
På nettsiden kan du bestille materiell, kurs og foredrag fra Ungdom og Fritid. Formålet med behandlingen av personopplysninger er å kunne sende materiell og gjennomføre kurs. Vi behandler kontaktinformasjon som postadresse, navn, telefonnummer og e-postadresse. Opplysningene brukes kun til å gjennomføre bestillingen, og etter at bestillingen er sendt slettes opplysningene unntatt opplysninger om antall og virksomhet, som brukes til statistikk.
Jobbsøkere
Dersom du søker jobb hos Ungdom og Fritid, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å kunne vurdere din søknad. Vi samler og behandler disse opplysningene som en del av rekrutteringsprosessen.
Tillitsvalgte og talspersoner
Dersom du har et verv eller representerer organisasjonen, samtykker du til at kontaktinformasjon om deg og din rolle publiseres i vår database. Vi samler også inn og lagrer opplysninger som er nødvendige for at du skal kunne utføre vervet eller oppgaven. Vi sletter fortløpende oppføringer som ikke lenger er aktive, og oppdaterer listene ved årsslutt. Du kan be om å bli slettet når som helst.
Dine rettigheter
Du kan når som helst be om å få innsyn i opplysninger som er lagret om deg, og be om at uriktige opplysninger rettes eller slettes. Du kan også be om å få opplysningene utlevert i et format som gjør at du kan ta dem med til en annen tjenesteleverandør.
5.1.2026