Det stilles krav til dokumentasjon og etterarbeid.
- Utvekslingen skal dokumenteres slik at innholdet kan deles i Ungdom og Fritid sine sosiale medier.
- Alle som deltar i møter under reisen må signere deltakerlister med navn, datoer for deltakelse, fødselsdato, e-postadresse og signatur.
- Basert på læringsmålene for utvekslingen skal aktivitetsansvarlig skrive en evaluering etter gjennomføring. Evalueringen skal gjennomgås sammen med deltakerne, enten skriftlig eller muntlig.