For å bli vurdert må ungdomsklubben sende inn søknad innen 20. februar. Søknaden skal inneholde en prosjektbeskrivelse på minimum 500 ord. Merk: Ungdommene som skal delta skal også være involvert i utformingen av programmet og prosjektbeskrivelsen. Medvirkning fra ungdom er en forutsetning for et godt prosjekt.
Prosjektbeskrivelsen skal redegjøre for:
- formålet med reisen
- hva dere ønsker å lære gjennom utvekslingen
- hvordan erfaringene vil komme klubben og ungdommene til gode i etterkant
- hvor i Danmark dere ønsker å reise
- hvilken type partner dere ønsker å samarbeide med (klubb, ungdomsråd, ungdomskafé, demokratigruppe, gaminggruppe etc.)
- hvem som skal delta
- hvordan dere planlegger å rekruttere deltakerne